Specialist Metodologie Internă și Secretariat

Banca de Investiții și Dezvoltare (BID) caută un Specialist Metodologie și Secretariat care să asigure secretariatul organelor de conducere ale Băncii și suport activității de metodologie desfășurate în Bancă.

Responsabilități principale:
•    Asigură secretariatul organelor de conducere ale băncii, respectiv Directorat și Consiliu de Supraveghere, precum și pentru comitetele permanente ale acestora;
•    Asigură organizarea ședințelor Adunării Generale a Acționarilor (AGA);
•    Asigură informarea internă către structurile relevante a deciziilor organelor de conducere ale Băncii;
•    Monitorizează îndeplinirea de către direcțiile și departamentele băncii a acțiunilor/măsurilor stabilite prin hotărârile/deciziile AGA, ale Directoratului, Consiliului de Supraveghere și comitetelor permanente ale acestora;
•    Asigură întocmirea și gestiunea documentației specifice pentru comitetele Băncii;
•   Gestionează procesul de coordonare a reclamațiilor la nivelul băncii, urmărind respectarea termenelor de răspuns stabilite;
•   Gestionează și întreține registrele specifice pentru activitățile desfășurate;
•   Asigură suport tuturor direcțiilor și departamentelor băncii în elaborarea și monitorizarea reglementărilor interne;
•   Participă în proiectele și activitățile repartizate, în legătură cu activitățile și specificul direcției;
•   Realizează orice activitate repartizată de superiorul direct și care se află în legătură cu activitatea de bază desfășurată;
•   Înlocuiește Directorul de direcție pe perioada concediului de odihnă/alt tip de concediu pentru întocmirea și semnarea documentelor interne și pentru activitățile specifice, în principal de secretariat.

Educație și experiență:
•    Studii superioare cu diplomă de licență în Economie sau Drept;
•    Experiență de cel puțin 5 ani în sistemul financiar-bancar, din care minim 3 pe o poziție similară;
•    Cunostințe solide despre guvernanța corporativă în domeniul bancar;
•    Experiență anterioară în guvernanță corporativă;
•    Cunostințe despre reglementările și procesele bancare constituie un avantaj;
•    Experiență anterioară cu instrumente de lucru de tip Visio, Jira/Kanban, instrumente specifice analizei Lean de procese constituie un avantaj.

Abilități personale:
•    Abilități de organizare și planificare;
•    Atenție la detalii și rigurozitate în gestionarea documentelor;
•    Abilități excelente de comunicare și relaționare;
•    Spirit de echipă și colaborare interdepartamentală.

Termen limită pentru transmiterea aplicațiilor: 23 iunie 2026 (inclusiv).
Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul în termenul menționat.