Arhivist (part-time – 2 ore/zi)

Principale responsabilități:
•    Elaborează și actualizează nomenclatorul arhivistic 
•    Gestionează relația cu Arhivele Naționale (corespondență, solicitări, controale, avize, predări de documente) 
•    Pregătește documentația necesară pentru verificările și controalele efectuate de Arhivele Naționale 
•    Pregătește documentația pentru controale și predări oficiale 
•    Organizează, gestionează și menține evidența documentelor fizice și electronice create sau primite de instituție și predate spre arhivare, conform legislației arhivistice în vigoare 
•    Clasifică, ordonează și inventariază documentele pe fonduri, dosare și termene de păstrare 
•    Asigură păstrarea, conservarea și securitatea documentelor din arhivă 
•    Elaborează și actualizează inventarele, registrele și evidențele arhivistice obligatorii 
•    Gestionează operațiunile de selecționare și eliminare a documentelor cu termen de păstrare expirat, cu respectarea procedurilor legale 
•    Asigură predarea documentelor către Arhivele Naționale, în conformitate cu termenele și cerințele legale 
•    Oferă suport angajaților privind consultarea documentelor arhivate și respectarea regulilor de arhivare 
•    Asigură respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal și confidențialitatea documentelor 
•    Colaborează cu celelalte departamente pentru buna gestionare a fluxului documentar 

Educație și experiență:
•    Studii superioare (arhivistică, științe administrative, drept sau domenii conexe – avantaj) 
•    Curs de arhivist autorizat 
•    Experiență anterioară într-un rol similar (minimum 1 an), de preferat în cadrul unei instituții sau organizații reglementate 
•    Cunoștințe solide ale legislației arhivistice în vigoare (Legea Arhivelor Naționale, norme și instrucțiuni aplicabile) 
•    Cunoștințe de operare PC (MS Office) 
•    Experiența cu sisteme electronice de arhivare reprezintă un avantaj 

Aptitudini personale:
•    Abilități foarte bune de organizare și planificare 
•    Atenție ridicată la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor 
•    Capacitatea de a lucra independent și de a respecta termenele limită 
•    Discreție și respectarea confidențialității informațiilor 
•    Abilități de comunicare și colaborare interdepartamentală 
•    Rigoare, responsabilitate și respectarea procedurilor interne

Termen limită pentru transmiterea aplicațiilor: 22 aprilie 2026 (inclusiv).
Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul în termenul menționat.