Specialist Logistică
Responsabilități principale
Administrare imobile (atribuția principală):
• Administrarea operațională a clădirilor, spațiilor și anexelor utilizate de bancă
• Monitorizarea funcționării tuturor sistemelor și instalațiilor (HVAC, electric, sanitar etc.)
• Coordonarea activităților de mentenanță preventivă și corectivă pentru toate imobilele
• Gestionarea intervențiilor în caz de avarii, situații urgente sau neconformități tehnice
• Monitorizarea consumurilor de utilități (energie, apă, gaz etc.) și raportarea periodică către conducere
• Menținerea legăturii cu furnizorii de servicii tehnice și de mentenanță
• Gestionarea evidențelor și arhivarea documentelor aferente imobilelor
Gestionarea contractelor:
• Gestionarea contractelor pentru:
o închiriere spații
o servicii de curățenie
o servicii PSI
o apă și cafea
o alte contracte operaționale relevante
• Monitorizarea termenelor contractuale, notificărilor și obligațiilor furnizorilor
• Urmărirea facturilor aferente contractelor administrate, verificarea corectitudinii și transmiterea la plată
• Asigurarea relației cu prestatorii de servicii și verificarea îndeplinirii obligațiilor contractuale
• Pregătirea documentației necesare actualizării, renegocierii sau reînnoirii contractelor
Activități logistice:
• Coordonarea recepției, depozitării, evidenței și distribuirii materialelor
• Efectuarea inventarierilor și reconcilierea stocurilor
• Organizarea și gestionarea documentelor logistice
• Suport general pentru fluxurile logistice ale direcție
Educație și experiență
• Minimum 3 ani experiență în administrare imobile / facility management (obligatoriu)
• Minimum 5 ani experiență de lucru
• Experiență în gestionarea contractelor de servicii (curățenie, mentenanță, utilități, PSI etc.)
• Studii superioare (avantaj: administrativ, logistic, tehnic)
• Certificări în logistică, facility management sau domenii conexe – constituie avantaj
Cerință suplimentară – Arhivist/Arhivar:
• Atestat de arhivist/arhivar – constituie avantaj
• În lipsa acestuia, disponibilitate de a urma cursuri acreditate într-un termen stabilit de angajator
Abilități personale
• Abilități excelente de organizare, prioritizare și urmărire procedurală
• Capacitate de colaborare eficientă cu furnizorii și echipele interne
• Atenție la detalii, orientare către acuratețe și conformitate
• Integritate profesională și responsabilitate ridicată
Termen limită pentru transmiterea aplicațiilor: 10 aprilie 2026 (inclusiv).
Candidații interesați sunt invitați să transmită CV-ul în termenul menționat.