Ofițer Administrativ IT

Gestionează și monitorizează contractele IT încheiate sau în derulare cu furnizorii, asigurând evidența și actualizarea acestora;
Centralizează și urmărește documentația de aprobare pentru achiziții IT (echipamente, licențe, aplicații software) cu impact asupra bugetelor;
Oferă suport altor departamente în clarificarea și corectarea erorilor legate de încadrarea achizițiilor, contractelor și facturilor IT;
Monitorizează execuția bugetelor IT (OPEX și CAPEX), evaluează abaterile și informează părțile implicate pentru luarea măsurilor necesare;
Elaborează rapoarte periodice privind cheltuielile și investițiile IT, la cererea managementului sau conform calendarului de raportare;
Furnizează analize și previziuni bugetare detaliate, în funcție de solicitările interne și nivelul de responsabilitate;
Analizează și raportează evoluția cheltuielilor și a indicatorilor de performanță pentru bugetele IT, în cadrul raportărilor periodice;
Păstrează evidența actualizată a facturilor IT și verifică corectitudinea acestora în raport cu contractele și livrările;
Identifică și soluționează erori în facturi sau contracte; escaladează situațiile complexe către părțile relevante;
Menține relația cu furnizorii interni și externi, solicitând documente și clarificări necesare pentru buna desfășurare a activităților contractuale.

Studii superioare finalizate, preferabil în domenii precum: Științe Economice, Informatică, Administrarea Afacerilor sau domenii conexe;
Experiență profesională relevantă de minimum 3 ani într-un rol similar (ex: ofițer administrativ, specialist achiziții, analist buget IT, project support officer etc.);
Experiență în gestionarea contractelor comerciale, a facturilor și a bugetelor, preferabil în cadrul unui departament IT sau într-un mediu tehnic;
Cunoștințe solide de operare PC, inclusiv MS Excel (funcții, tabele pivot, formule), Word și PowerPoint;
Familiaritate cu sisteme ERP (ex: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) și/sau platforme de management al contractelor și bugetelor;
Cunoștințe medii de limba engleză, scris și vorbit – necesare pentru comunicarea cu echipe internaționale și înțelegerea documentației tehnice.

Abilități de comunicare și colaborare în cadrul echipei;
Abilități analitice, atenție la detalii si capacitate de sinteză;
Proactivitate și orientare spre rezultate;
Capacități de planificare și prioritare a sarcinilor, de organizare, rezolvare de probleme si gestionare de proiecte.