Expert Implementare Fonduri Europene

Scopul postului

Coordonarea implementării și monitorizării eficiente a proiectelor finanțate din fonduri europene, prin instrumente financiare asigurând conformitatea cu legislația națională și europeană. Expertul va urmări implementarea tehnică și financiară a proiectelor prin gestionarea relației cu autoritățile de management (AM) și instituțiile partenere (IP), respectiv respectarea prevederilor din Acordul de Finanțare încheiat între bancă și AM.

Principale responsabilități:

1. Gestionarea relației cu AM

• Contractare
  • Participare la procesul de negociere/ contractare cu AM, inclusiv gestionare a modificărilor contractuale.
  • Asigurare răspunsuri la solicitările punctuale ale AM și asigurare a trasabilității informațiilor furnizate.
  • Participare la introducerea aplicației în sistemul MYSMIS2021.
• Implementare
  • Asigurare derulare Acorduri de Finanțare în termenii conveniți.
  • Întocmire a documentației necesare pentru cererile de rambursare și de plată pe baza rapoartelor IP în corelare cu bazele de date ale băncii.
  • Contribuție la realizarea materialelor pe baza cărora se desfășoară reuniunile Comitetelor de investiții; contribuție propuneri soluții punctuale pentru deblocare implementare, după caz.
• Monitorizare și raportare
  • Monitorizare progres fizic și financiar, inclusiv a indicatorilor de rezultat și realizare în corelare cu obiectivele programelor finanțate prin fonduri europene.
  • Elaborare de rapoarte de progres și propunerea de măsuri corective acolo unde este necesar care sunt prezentate AM pentru validare în cadrul Comitetelor de investiții.
  • Analizează rapoartele transmise de către IF, incluzând date financiare, indicatori de performanță și rezultate, si asigura transmiterea acestora către AM și alte entități relevante, după caz.
• Sprijin în audituri și controale
  • Participare activă la misiunile de audit intern și extern, pregătirea documentației și implementarea recomandărilor.
  • Cooperare cu instituțiile de control (Curtea de Conturi, Autoritatea de Audit, OLAF, AM etc.).

2. Coordonare secretariat Comitet de investiții

• Asigură coordonarea secretariatului pentru Comitetul de investiții (organizare reuniuni, comunicarea între membrii Comitetului etc)

3. Alte informații

• Posibilitatea de implicare în proiecte strategice de dezvoltare națională.
• Colaborare cu instituții financiare europene și internaționale.
• Acces la traininguri de specialitate în domeniul fondurilor europene și achizițiilor.

Educație și experiență:

• Studii superioare finalizate în domenii precum: economie, finanțe, administrație publică, drept, sau inginerie.
• Experiență profesională de minimum 5 ani în gestionarea și implementarea proiectelor cu finanțare europeană, cu accent pe componenta de implementare, monitorizare și raportare.
• Experiență în relaționarea cu instituții financiare privind implementarea de fonduri europene constituie un avantaj semnificativ.
• Experiența relevantă privind conceperea, implementarea sau gestionarea instrumentelor financiare constituie un avantaj.
• Experiență legislativa privind procesul de asigurare a fluxurilor financiare pentru derularea instrumentelor financiare, precum si alta legislație specifica.
• Cunoștințe solide privind legislația și regulamentele europene aplicabile Politicii de Coeziune sau PNRR.
• Familiarizare cu mecanismele prin care băncile derulează instrumente financiare cu finanțare europeană (ex: inițiativa JEREMIE, programe cu garanții de stat sau granturi administrate prin bănci).
• Abilități foarte bune de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc).
• Cunoașterea fluentă a limbii engleze – nivel avansat scris și vorbit.

Abilități personale:

• Capacitate analitică ridicată și atenție la detalii.
• Abilități de comunicare eficientă cu autoritățile de management și alte instituții.
• Capacitate de prioritizare, asumare a responsabilităților și livrare la termen.
• Integritate profesională.
• Orientare către soluții și inovare în gestionarea riscurilor.